Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rincaricus z siedzibą przy ul. Zielona 15/3, 00-001 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu realizacji zamówień, obsługi zapytań i świadczenia usług
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu prowadzenia analiz statystycznych, dochodzenia roszczeń
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wyrażenia zgody na określone działania marketingowe
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Firmom kurierskim i pocztowym
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa

4. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
• Do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać informację o przetwarzaniu swoich danych oraz ich kopię
• Sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówień i obsługi zapytań. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Zielona 15/3, 00-001 Warszawa